10 Mẹo và thủ thuật Powerpoint giáo viên cần biết

thu-thuat-powerpoint



Nếu trước đây Microsoft Word là ứng dụng được nhiều giáo viên yêu thích thì PowerPoint mới sẽ là người bạn tốt nhất tiếp theo của bạn. PowerPoint trong lớp học là một công cụ linh hoạt và trực quan với các chức năng mạnh mẽ không chỉ giới hạn trong các bài thuyết trình. Từ áp phích đến tờ rơi, đến thẻ nhớ, video, danh sách những việc bạn có thể làm với nó là vô tận. Vì vậy, đây là một số thủ thuật PowerPoint hữu ích dành cho giáo viên:

1. Thay đổi kích thước trang trình bày

Khi bạn mở PowerPoint lần đầu tiên, nó được đặt làm mặc định cho kích thước trang chiếu Chuẩn (4:3). Nhưng tất cả các kích thước khác đều có sẵn. Ví dụ: nếu sản phẩm cuối cùng của bạn là video, bạn nên chọn kích thước Màn hình rộng, vì hầu hết các màn hình TV đều có kích thước đó.

  • Chuyển đến tab Thiết kế.
  • Nhấp vào Kích thước trang trình bày. Chọn Màn hình rộng (16: 9).

hoặc là

  • Nhấp vào Kích thước trang trình bày tùy chỉnh.
  • Chọn cài đặt tùy chỉnh của bạn từ cửa sổ bật lên. 

2. Nhân bản

Thay vì sao chép các đối tượng (hình dạng, hộp văn bản, hình ảnh, bất cứ thứ gì) và sau đó dán chúng, bạn có thể sử dụng phương pháp này dễ dàng hơn nhiều.

  • Giữ Control trong khi bạn nhấp và kéo trên một đối tượng: một đối tượng chính xác sẽ được tạo ra. 

3. Chụp ảnh màn hình – Thủ thuật Powerpoint

Đối với tất cả các mục đích demo, PowerPoint hiện có một công cụ sẽ chụp nhanh màn hình của bạn và thả trực tiếp vào trang chiếu bạn đang chỉnh sửa.

  • Chuyển đến tab Chèn.
  • Nhấp vào biểu tượng Ảnh chụp màn hình. Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của tất cả các cửa sổ đang mở của mình.
  • Nhấp vào hình thu nhỏ của cửa sổ để chụp toàn bộ cửa sổ.

hoặc là

  • Nhấp vào công cụ Screen Clipping để chọn một phần của cửa sổ. 
PowerPoint cho giáo viên

 

4. Tạo hình dạng hoàn hảo đều đặn

Nếu bạn đã cố gắng tạo ra một hình dạng, bạn sẽ nhận thấy rằng không có hình dạng thông thường nào có sẵn. Ví dụ, có một hình chữ nhật nhưng không có hình vuông. Đây là cách tạo chúng.

  • Chuyển đến tab Chèn.
  • Nhấp vào Hình dạng và chọn hình bạn thích.
  • Giữ phím Shift trong khi tạo hình dạng và nó sẽ hoàn toàn bình thường. 
PowerPoint cho giáo viên

5. Kết hợp các hình dạng

Bạn không chỉ có thể tạo ra các hình dạng yêu thích của mình mà còn có thể kết hợp và kết hợp chúng.

PowerPoint cho giáo viên
  • Chọn tất cả các đối tượng.
  • Bấm vào tab Định dạng Công cụ Vẽ.
  • Sử dụng menu thả xuống Merge Shapes để chọn kết hợp ưa thích của bạn. Công cụ này cũng hoạt động với văn bản và hình ảnh. 

6. Căn chỉnh đồ họa của bạn

PowerPoint cho giáo viên

PowerPoint có toàn bộ menu để căn chỉnh các đối tượng của bạn. Căn chỉnh chúng với trang chiếu hoặc với nhau.

  • Chọn tất cả các đối tượng bạn muốn căn chỉnh.
  • Chuyển đến tab Định dạng Công cụ Vẽ.
  • Từ menu thả xuống Căn chỉnh, hãy chọn căn chỉnh bạn muốn.

7. Thêm đường lưới và hướng dẫn

PowerPoint cho giáo viên

Một cách khác để căn chỉnh đồ họa của bạn là thực hiện nó một cách trực quan. Chỉ cần bật các công cụ có sẵn: thước kẻ, đường lưới và hướng dẫn.

  • Chuyển đến tab Xem.
  • Đánh dấu vào hộp Đường lưới hoặc hộp Hướng dẫn.
  • Bạn có thể kéo các hướng dẫn xung quanh bằng cách nhấp vào chúng.
  • Nhấp chuột phải vào đường lưới để mở cửa sổ cài đặt Lưới và Hướng dẫn. Bạn có thể chọn chụp các đối tượng vào lưới và cả khoảng cách giữa các lưới. 

8. Thủ thuật Powerpoint: Xóa hình nền

PowerPoint cho giáo viên

Tách một hình ảnh khỏi nền của nó để tạo thẻ flashcard . PowerPoint thực hiện một công việc xuất sắc chỉ với một cú nhấp chuột. Nếu bạn không hài lòng với kết quả, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn để chỉnh sửa và tinh chỉnh.

  • Chọn hình ảnh.
  • Chuyển đến tab Định dạng Công cụ Ảnh.
  • Nhấp vào Xóa nền.
  • Sử dụng các công cụ Đánh dấu vùng cần giữ và Đánh dấu vùng cần loại bỏ để chỉnh sửa phong cách.

9. Thủ thuật tạo video bằng PowerPoint

PowerPoint cho giáo viên

Tab Mix là phần bổ sung gần đây nhất. Nó có thể giúp bạn xuất các trang trình bày của mình thành video với ba bước rất đơn giản. Tiết kiệm thời gian thực.

  • Chuyển đến tab Trộn.
  • Nhấp vào Xuất sang Video.
  • Chọn kích thước video. Kích thước từ 240p cho thiết bị di động đến 1080p cho full HD.
  • Nhấp vào Tiếp theo để bắt đầu tạo video MP4 của bạn. 

10. PowerPoint dành cho giáo viên: Xuất ra định dạng khác

PowerPoint cho giáo viên

Bản trình bày PowerPoint của bạn không nhất thiết phải là một bản trình bày. Bạn có thể lưu nó ở một số định dạng khác phù hợp với mọi mục đích.

Bạn có thể lưu nó dưới dạng PDF nếu bạn muốn tạo tờ rơi, tờ rơi hoặc tài liệu đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể lưu nó dưới dạng JPEG nếu bạn đang làm áp phích lớp học .

Nếu dự án của bạn đang trực tuyến , hãy lưu nó dưới dạng PNG để có chất lượng tốt hơn hoặc thậm chí dưới dạng GIF . Cuối cùng, nếu dự án của bạn được chuyển đến máy in, bạn có thể muốn xem xét tùy chọn TIFF với độ phân giải cao nhất hiện có.

  • Trước tiên, hãy lưu bản trình bày của bạn.
  • Nhấp vào Tệp và sau đó Lưu dưới dạng.
  • Nhấp vào menu Lưu dưới dạng Loại để mở các tùy chọn có sẵn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *